CONSTITUCIÓN
DE LA NUEVA JUNTA DIRECTIVA
La
Junta Directiva (JD), tras su elección el pasado mes
de junio, celebró su primera reunión el día 4 de
julio. En primer lugar se asignaron las distintas
vocalías, quedando constituida como sigue:
- Presidente:
Jesús Gómez.
- Secretaria:
Irene Tenorio.
- Tesorero:
Alfonso Yerga.
- Vocal
de Formación: Mª Valle Muñoz.
- Vocal
Información: Concha Fdez. de la Puente.
- Vocal
de Investigación: Sebastián de la Obra.
- Vocal
de Tertulias y Visitas: Clemente Rodríguez.
En la
misma reunión se fijaron las áreas de actuación y
responsabilidades de cada miembro de la JD. Por otra
parte, se decidió que las comisiones técnicas, a
cargo de los vocales y/o responsables, trabajarían de
forma autónoma, pero que cualquier decisión sería
consensuada por la JD. También se estableció un
calendario de trabajo en el que se programaron una
serie de actividades. Para cumplir el plan de trabajo
la JD, desde el 4 de octubre, se reúne periódicamente
cada quince días, quedando estas sesiones reflejadas
en el Libro de Actas.
PROGRAMA
DE TRABAJO PARA 1995
La JD se
ha marcado los siguientes objetivos para el último
trimestre de 1995:
- -
Realización de dos cursos de formación (uno de
especialización y otro general)
- -
Organizar dos tertulias y dos visitas a centros.
- -
Dotar a la AAD de infraestructura: local, teléfono,
personal de administración, etc.
- -
Depurar el directorio de socios para su publicación;
organizar el archivo etc.
- -
Regularizar la contabilidad.
- -
Organizar comisiones técnicas y grupos de
trabajo, promoviendo la cooperación asociativa.
- -
Establecer contacto con la Administración y
organizaciones privadas, para lo que se ha fijado
un listado de prioridades.
- -
Programar e iniciar una investigación sobre
"La Situación de la Documentación en
Andalucía".
ENCUESTA
A LOS SOCIOS
Una de
las primeras iniciativas de la JD fue recabar la opinión
de los socios, a través de una encuesta, sobre temas
relacionados con: la formación profesional, la temática
de las tertulias y la preferencia de centros para
visitar. Aunque la respuesta no ha sido la deseada,
pues sólo se han recibido 25 encuestas de un total de
101 socios (cifra ésta provisional), se pueden
destacar las siguientes preferencias:
- -
En cuanto a las materias de los cursos son 19
encuestas las que señalan contenidos relacionados
con las tecnologías aplicadas a la Documentación:
teledocumentación, informática aplicada, nuevos
soportes, Hipertexto e Hipermedia...
- En
cuanto a los temas de las tertulias la respuesta ha
sido más variada. No obstante, los temas más
repetidos son: la planificación y gestión de
Servicios y Centros de Información y Documentación;
el profesional de la Información y Documentación
frente a otros profesionales; el reconocimiento en
la Administración y en la empresa privada; la
Licenciatura; las telecomunicaciones; etc...
- -
En cuanto a las visitas a los centros los
preferidos por quienes han contestado este punto
de la encuesta, (de las 25 encuestas sólo 10 lo
hacen), son los centros del Parlamento de Andalucía,
el del Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico,
y el del Centro Andaluz de Teatro.
La JD
agradece enormemente la participación de los socios
que han colaborado con esta encuesta, ya que sus
sugerencias han servido para la programación de las
actividades. Por otro lado, rogamos y animamos a aquéllos
que aún no lo hayan hecho a que lo hagan (sí, ahora.
¡Corre! ¡Vamos!). Creemos que la colaboración y la
participación de todos los asociados es realmente
fundamental para que "NUESTRA" asociación
se consolide.
- OFICINA
DE LA AAD
El
Presidente y el Tesorero mantuvieron, en el mes de
julio, una entrevista con D. Román Fernández-Baca,
Director del Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico
(IAPH) al objeto de trasladarle la necesidad que la
AAD tiene de un local donde establecer su sede y
realizar las actividades que le son propias. Después
de resaltar por ambas parte la conveniencia de
colaboración, el Director nos reiteró el
ofrecimiento para seguir usando las aulas del IAPH en
los curso organizados por la AAD, y se comprometió a
trasladar a la Consejería de Cultura nuestra petición
de un local. La Consejería nos ha contestado por
escrito en sentido negativo.
En
consecuencia, la JD ha concertado el uso de una
oficina, que nos permita ubicar los archivos, un teléfono-fax
y contestador automático, etc., así como realizar
todos los trabajos de tipo administrativo y
organizativo que son necesarios para la puesta en
marcha del programa de actividades de la Asociación.
- IDENTIDAD
CORPORATIVA
La Vocalía
de Información, tras mantener contacto con diversos
equipos de diseño gráfico, ha presentado a la JD un
programa para normalizar los materiales impresos que
produce la AAD, a fin de definir la identificación
corporativa de la AAD.
- COMISIONES
TÉCNICAS Y GRUPOS DE TRABAJO
Ya están
en funcionamiento los siguientes:
- -
Tertulias y Visitas. (Coordinador: Clemente Rodríguez)
- -
Difusión e Información. (Coordinadora: Concha
Fdez. de la Puente)
- -
Formación. (Coordinadora: Valle Muñoz)
- -
Grupo de Investigación sobre " La Situación
de la Documentación en Andalucía".
(Coordinador: Sebastián de la Obra)
- -
Hoja Informativa de la AAD. (Coordinadora: Irene
Tenorio)
- -
Relaciones exteriores. (Coordinador: Jesús Gómez)
Puedes
incorporarte a cualquiera de ellas entrando en
contacto con el correspondiente coordinador/a.
- INVESTIGACIÓN
SOBRE LA SITUACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN
ANDALUCÍA
Una de
las iniciativas prioritarias de la AAD en este momento
es la realización de un trabajo de investigación
sobre "La Situación de la Documentación en
Andalucía". El objetivo de este trabajo, que se
encuentra en fase de planificación, consiste
fundamentalmente en la evaluación de las áreas de
información y documentación cubiertas por los
centros y entidades, públicas y privadas, que
trabajan en este campo, los recursos informativos
existentes, tanto materiales como humanos, así como
las necesidades y niveles de acceso de la Comunidad a
dichos servicios. En el mes de julio se solicitó una
subvención a la Consejería de Cultura, a través del
Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico, para la
realización de este trabajo. Recientemente se ha
comunicado su concesión.
- DIRECTORIO
DE SOCIOS
Se está
preparando la edición del primer Directorio de Socios
de la AAD. Para ello, el pasado mes de julio, se envió
a todos los asociados una autorización de divulgación
de datos personales que debían remitir firmada, con
el objeto de la publicación del Directorio durante el
mes de octubre. Hasta el momento sólo se han recibido
31 autorizaciones firmadas, cifra que parecía
insuficiente para llevar a cabo la publicación. Como
la JD entiende que es importante la edición del
Directorio y que la abstención se puede interpretar
como olvido o pereza, y no como desautorización de la
divulgación de los datos de los asociados a través
del Directorio de Socios de la AAD, desde estas páginas
la JD propone a aquellos que NO LO AUTORICEN que, por
favor, antes del próximo día 30 de noviembre, lo
comuniquen por escrito.
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