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PROGRAMA
DE TRABAJO PARA EL ÚLTIMO CUATRIMESTRE DEL 96
La JD ha
programado las siguientes actividades:
-
Realización de tres cursos de formación, todos especializados.
-
Organización de una visita a un centro de documentación.
-
Publicar un número más de la Hoja informativa de la AAD.
-
Publicar el Directorio de socios.
-
Programar e iniciar la puesta en marcha de las Jornadas sobre "La
Situación de la Documentación en Andalucía".
CAMBIOS
EN LA JUNTA DIRECTIVA
Desde su
constitución, hace ahora algo más de un año, la Junta Directiva ha
sufrido cambios en algunos de sus componentes. En primer lugar se aceptó
la dimisión como Tesorero, por falta de disponibilidad de tiempo, de
Alfonso Yerga. En su lugar, desde el pasado 24 de enero, se ha hecho cargo
de la Tesorería Isabel Ortega. Posteriormente, Concha Fernández de la
Puente presentó su dimisión como Vocal de difusión, en este caso por
traslado laboral a Luxemburgo (fue requerida por la Comisión Europea para
incorporarse como funcionaria a la Dirección General Xlll/E-4, Programa
de Bibliotecas), pasando esta vocalía a Antonio Serrano desde el pasado
23 de mayo. Por último, a consecuencia del reciente nombramiento de
Sebastián de la Obra como Adjunto al Defensor del Pueblo Andaluz, éste
ha presentado su renuncia como Vocal de investigación, puesto que aún no
está cubierto.
El
criterio de sucesión en los cargos vacantes ha sido el número de votos
obtenidos por los socios que presentaron su candidatura para ser miembro
de la Junta Directiva de la AAD, en la Asamblea General celebrada el
28/6/95, tal como consta en el Libro de Actas de la Asociación.
NUEVOS
SOCIOS
La
Asociación Andaluza de Documentalista desde el pasado mes de febrero
tiene catorce nuevos asociados: Mª Trinidad Corona Prados, Mª Mercedes
Durán Pérez, Pedro M. Fernández Muñoz, Isabel Gómez de León
Contretas, Graciliano Gómez Gutiérrez, Pedro Hípola, Adela Mariscal
Galeano, Mª Teresa Muñoz Pérez, Fco. José Olvera Jiménez, Matilde
Onetti Agudo, Lucía Quiroga Rey, Carmen Rico Rueda, José Roldán Castaño,
Paloma Uguina Cocostogüe. Desde estas páginas le damos la bienvenida a
todos.
EL CENTRO
DE DOCUMENTACIÓN DE LA AAD
Desde el
pasado mes de junio está en funcionamiento el Centro de Documentación de
la AAD (CDAAD). Al encontrarnos en la fase inicial del proyecto, la creación
de las oportunas bases de datos y la catalogación de los primeros fondos
de los que disponemos requieren ahora todo nuestro trabajo, esperando en
un breve plazo poder atender las peticiones de préstamo que puedan
surgir. Del mismo modo se están informatizando todos los datos referentes
al estudio sobre "La situación de la Documentación en Andalucía",
que está llevando a cabo la Comisión de investigación de la Asociación.
Desde el
punto de vista institucional, se están estableciendo los primeros
contactos con otras Asociaciones y Centros similares, lo que nos permitirá
un incremento de la colección, mediante el intercambio de publicaciones
con los mismos. En este sentido esperamos vuestra colaboración mediante
la aportación de vuestro material o del de la institución donde trabajéis.
Periódicamente
se os tendrá informados de todas aquellas nuevas publicaciones que nos
vayan llegando, así como de las bases de datos de las que disponemos.
Informa
Enrique José Vallespí
NUEVA
COMISIÓN DE BOLSA DE TRABAJO
Se ha
creado la Bolsa de Trabajo de la AAD. De su gestión se encargará una
nueva Comisión (que está abierta a la incorporación de los socios
interesados) compuesta por:
Jesús Gómez
Pilar
Ruiz Bernier
Enrique
J. Vallespí
Carmen
Herrera Ruiz
José
Manuel Algarvani
Ruth
Barco Serrano
Esta
Comisión se ha propuesto el siguiente "programa de trabajo":
1º.-
Creación de una base de datos con la ficha correspondiente a los
profesionales de la Documentación que se encuentren en situación de
buscar/cambiar un/de puesto de trabajo. Par la recogida de datos se ha
confeccionado un impreso/cuestionario.
2º.-
Difundir la existencia de la bolsa de trabajo en las empresas, en la
Administración y a través de los medios de comunicación.
3º.-
Establecer un sistema de captación de información relativa a las ofertas
de empleo, oposiciones, etc.
La bolsa
se regirá por unas normas que figuran en el impreso de inscripción.
Estamos abiertos a cualquier sugerencia que mejore su funcionamiento y sus
prestaciones.
JORNADAS
ANDALUZAS DE DOCUMENTACIÓN
Se prevé
como colofón a la investigación sobre "la situación de la
documentación en Andalucía", que está siendo realizada por la
Comisión de investigación de la AAD, la organización a finales del
primer semestre del 97 de unas Jornadas con el tema "La Documentación
y los documentalistas en Andalucía. Situación y perspectivas". Por
el momento se ha puesto en marcha un grupo de trabajo formado por
asociados y otros voluntarios, con el fin de programar y planificar la
organización de las Jornadas.
TERTULIA
SOBRE EMPRESAS PRIVADAS EN EL ÁREA DE LA DOCUMENTACIÓN Y LA INFORMACIÓN
Nuestra
última tertulia tuvo lugar el pasado día 21 de mayo. Lejos de los
conocidos tópicos acerca del seguro valor económico de la información
en el seno de las organizaciones, esta tertulia nos aproximó a la dura y
azarosa realidad de las empresas del sector de la información y la
documentación.
Nuestra
invitada, Dª Elisa García-Morales Huidobro, socia propietaria de GAD
(Gabinete de Asesores Documentalistas), lleva cerca de 15 años peleando
por sacar adelante y consolidar su empresa. Sus líneas de trabajo son la
planificación y asesoramiento de bibliotecas, centros de documentación y
archivos, tanto proyectados como en funcionamiento, la carga retrospectiva
de bases de datos, la distribución comercial de aplicaciones informáticas
para la gestión bibliotecaria y documental, la impartición de cursos
especializados, etc.
La gestión
de una empresa implica otras muchas tareas encaminadas a la obtención de
beneficio, si es que lo hay ("de algo hay que vivir"):
contabilidad, selección del personal, contratos, nóminas, captación de
clientes, participación en los concursos de la Administración, elaboración
de proyectos, organización de los equipos de trabajo, etc. Todo esto
adobado con la cada vez más numerosa competencia de otras empresas,
provenientes en su mayoría del campo de la informática, a la hora de
optar a un nuevo contrato. O sea, un ejemplo modélico de PYME en
el sector de la información.
Informa
Clemente Rodríguez Sorroche
Vocal de
Tertulias y Visitas
LAS
VISITAS ORGANIZADAS POR LA AAD
Durante
el curso pasado hemos organizado varias visitas a centros o servicios de
información y/o documentación que pasamos a reseñar con el propósito
de que aquellos que no tuvieron la ocasión de acercarse con nosotros a
los centros, los conozcan a través de nuestra experiencia.
La
primera visita fue a la Unidad de Documentación del Centro Andaluz de
Teatro. Se trata de un centro de documentación especializado, abierto
al público en general, que posee abundantes materiales audiovisuales.
Llamó la atención de los visitantes la grabación que se hace en el
centro de discos ópticos, que contienen más de 12.000 imágenes
organizadas en bases de datos (compañías, espacios escénicos,
festivales, nombres propios, etc.).
Durante
este periodo, también el Parlamento de Andalucía -y en concreto,
los servicios de Documentación, Archivo y Biblioteca- fue objeto de
nuestra visita, con gran afluencia de visitantes. Se hicieron dos grupos
que recorrieron las dependencias de ambos servicios interesándose por los
ricos fondos bibliográficos y documentales y los recursos automatizados
puestos a disposición de sus usuarios.
En la
siguiente cita no visitamos un centro de documentación: se trataba del Centro
de Telecomunicaciones que Telefónica de España S.A. tiene ubicado en
la Avda. de la Palmera de Sevilla. El motivo que nos llevaba allí era la
presentación del Servicio Infovía para nuestros asociados. Con
este servicio, Telefónica responde a las exigencias del creciente mercado
de servicios de información electrónica e impulsa la utilización y el
desarrollo de las Autopistas de Información en España.
Cualquier
usuario con ordenador personal y un hardware de comunicaciones (módem o
adaptador RDSI) puede acceder a la red a través de la RTB (Red Telefónica
Básica) o la RDSI (Red Digital de Servicios Integrados) con la aplicación
de software, distribuida gratuitamente por Telefónica. La conexión al
Servicio Infovía no precisa abono previo por parte del usuario.
La última
de nuestras visitas fue al Centro de Documentación del Instituto Andaluz
del Patrimonio Histórico (IAPH). Esta visita atrajo a un nutrido grupo de
compañeros/as, curiosos no sólo de conocer el Centro de Documentación
sino también de echar un vistazo a las piezas artísticas que son objeto
de restauración en el IAPH. Para satisfacer esta curiosidad se nos invitó,
en primer lugar, a recorrer las salas que ocupan los Servicios para la
Intervención en el Patrimonio Histórico.
Tras una
breve presentación de la institución y su historia (el IAPH se creó en
1990), pasamos a la Biblioteca y al Centro de Documentación. Este centro
reúne la información en documentos de todo tipo sobre nuestro Patrimonio
Histórico, y es accesible al personal de la Administración, a los
investigadores y al público en general. Para finalizar, el personal técnico
que trabaja allí nos hizo demostraciones del funcionamiento de las bases
de datos de creación propia: fondo bibliográfico, banco de imágenes,
información del Patrimonio Histórico, fuentes de información
documental, etc.
Informa
Clemente Rodríguez Sorroche,
Vocal de
Tertulias y Visitas
NOTAS
SOBRE LOS CURSOS CELEBRADOS
"Internet:
una herramienta de información"
Este
curso fue concebido por la AAD con un objetivo fundamental: familiarizar a
los alumnos con los servicios y recursos de información de Internet.
El curso
fue impartido por D. Pedro Hípola, profesor de la Facultad de
Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Granada. Asistieron
un total de 20 alumnos, a los que el último día se les entregó un
cuestionario de evaluación, cuyo resultado ha sido muy positivo, alcanzándose
una puntuación media superior al notable.
En líneas
generales los alumnos han valorado muy positivamente el contenido del
curso, aunque consideran su duración (16 horas) insuficiente. La relación
entre teoría y práctica se ha considerado equilibrada, sin embargo
algunos alumnos proponen el aumento de las prácticas para afianzar los
conocimientos adquiridos. Por último, también se ha considerado positiva
tanto la actitud del profesor como la metodología utilizada.
La AAD
consciente de la importancia que el acceso a los servicios de información
de Internet tiene no sólo para los profesionales de la Documentación y
la Información, sino también para los profesionales e investigadores en
general, tiene previsto continuar impartiendo cursos de introducción a
Internet. Así que ya lo saben, en adelante tendrán ocasión de
realizarlo durante el próximo año.
Informa la
coordinadora del curso,
María del
Valle Muñoz
"Planificación
de Centros de Documentación y Bibliotecas"
Los días
17 y 18 de abril se celebró en Sevilla el Curso de Planificación de
Centros de Documentación y Bibliotecas. Dado que las inscripciones
sobrepasaron el cupo de plazas máximo estipulado, la Asociación, para no
defraudar a quienes tenían interés en asistir al curso, decidió
repetirlo los días 7 y 8 de mayo.
El curso,
impartido por Carlota Bustelo Ruesta, de la empresa de Gabinetes de
Asesores Documentalistas (GAD), tenía como objetivo principal que las
personas que lo realizaran llegaran a conocer los aspectos más
importantes que han de planificarse en un centro de documentación o
biblioteca y las metodologías a las que puede recurrir para ello, con un
enfoque totalmente centrado en el usuario/cliente y la satisfacción de
sus necesidades. Para ello, el programa recogía apartados tales como:
Definición de objetivos y Análisis de la demanda; Planificación de la
cobertura temática, de Servicios, de Estructura organizativa y funcional;
Planificación económica y Planificación de la Implantación, con la
aplicación de la teoría a un supuesto práctico elegido por el propio
alumnado.
Puede
decirse que el objetivo propuesto fue alcanzado, a juzgar por los
resultados muy positivos de la encuesta de evaluación cumplimentada por
las personas que asistieron a las dos ediciones del curso.
Informa la
coordinadora del curso,
Aure Daza
"Gestión
de calidad en bibliotecas y servicios de documentación"
Los días
21 y 22 de mayo de 1996 se celebró en Sevilla el Curso de Gestión de
calidad en Bibliotecas y Servicios de Documentación en las aulas de
formación del IAPH con horario de mañana y tarde la primera jornada y de
mañana la segunda. El curso constó de un total de 10 horas.
La
profesora que impartió las clases fue Elisa García-Morales Huidobro,
socia Directora de la empresa GAD, cuyo planteamiento y exposición del
programa satisfizo a los alumnos como demuestra los resultados de la
encuesta. Coordinó el curso Amalia Buzón Carretero.
Fueron 23
los alumnos inscritos, aunque sólo asistieron un total de 21. El
resultado global de la encuesta que se les repartió concluye en una
calificación media de 7’2.
Informa la
coordinadora del curso
Amalia Buzón
Carretero
"Automatización
de Centros de Documentación y Bibliotecas"
Los
pasados días 19 y 20 de junio de 1996 se celebró en Sevilla, en las
instalaciones del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico, el Curso
sobre "Automatización de Centros de Documentación y
Bibliotecas", organizado dentro de las actividades de formación de
la Asociación Andaluza de Documentalistas.
El Curso
ha estado destinado a que los profesionales conocieran, no tanto las
distintas aplicaciones en concreto para la automatización de centros de
información, como plantear cuáles son las últimas novedades y
tendencias en este ámbito.
Alice
Keefer, Directora de Servicios Internacionales de la empresa DOC-6,
Consultores de Recursos de Información, y una de las profesionales más
cualificadas del Estado en estos temas, fue la encargada, durante 12 horas
de duración del curso, de hacer un recorrido sobre porqué automatizar un
centro de documentación o biblioteca y cuáles son los factores a valorar
a la hora de decidir qué tipo de aplicación es más interesante y como
se ha de llevar a cabo su implantación (costes, conversión, etc.).
Igualmente
se hizo una valoración del mercado de sistemas de automatización en España,
así como su evolución y características generales.
Por último,
se abordaron las nuevas tendencias en el mundo de la automatización y se
analizaron algunas de ellas (las redes y el papel a jugar en un centro) así
como alguno de los nuevos productos que empiezan a llegar al mercado de la
información de España (las revistas electrónicas, etc. ...)
En
definitiva un curso de gran interés para los profesionales de la
información que por distintas causas, entre ellas quizás el elemento más
criticado por los asistentes fue la ausencia de soporte práctico a la
teoría allí expuesta.
Informa el
coordinador del curso,
Antonio
Serrano
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